Gestión documental inteligente para operaciones de alta complejidad

Transformamos la documentación crítica de su personal y activos en control, seguridad y continuidad operacional con Inteligencia Artificial.

Ecosistema SaaS

Definición

¿Qué es FilesFarm?

FilesFarm es un ecosistema SaaS customizable diseñado específicamente para industrias con operaciones exigentes que necesitan blindar su continuidad, centralizar su conocimiento y automatizar la acreditación de su personal y sus activos (maquinaria y vehículos).

A diferencia de los softwares genéricos de almacenamiento en la nube, FilesFarm actúa como un repositorio documental inteligente que procesa, entiende y audita la información de manera proactiva, integrándose de forma orgánica con la cultura procedimental y operativa de cada organización.

Gestión y Acreditación Documental con IA

Centralice e integre archivos de múltiples fuentes (SharePoint, Drive, APIs) en un repositorio unificado. Nuestro motor de IA (Vertex AI) extrae parámetros críticos en segundos, cruzando los datos automáticamente con perfiles de cargo y activos para alertar preventivamente de vencimientos.

Flexibilidad y Adaptabilidad Operativa

Esta solución puede estar costumizada tanto para empresas prestadoras de servicios (contratistas y subcontratistas) como para empresas mandantes, adaptándose con flexibilidad al modelo de negocio y esquema operativo de su organización.

Flujo de Trabajo

Automatización

Flujo de Procesamiento Documental

FilesFarm elimina el ingreso manual de datos. A través de modelos avanzados de Inteligencia Artificial (Vertex AI), cada documento se procesa, valida y conecta automáticamente con perfiles y activos, dejando la información disponible en segundos.

⚡ MOTOR DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Extracción automática de datos estructurados
Validación inmediata con perfiles de cargo
Indexación inteligente y búsqueda predictiva
Alertas tempranas de vencimiento y brechas

1. Origen Desorganizado

Archivos y carpetas dispersos, en múltiples formatos y sin clasificar.

2. Procesamiento IA

Extracción inteligente y validación con Vertex AI en segundos.

3. Repositorio Inteligente

Centralización de la información, resguardo e indexación proactiva.

4. Acreditación y Lazos

Vinculación y verificación con perfiles de cargo y activos.

5. Consulta en App

Donde estarán los datos de los trabajadores y maquinarias.

Ejes de Valor

¿Qué Solucionamos?

Información en un solo lugar

Centralice la recopilación documental y evite la pérdida de información de sus trabajadores dispersa en correos electrónicos o carpetas, eliminando el temor ante fiscalizaciones.

De Papeles a Datos Útiles

Digitalice el traspaso manual y procese PDFs complejos sin fricciones. Convierta sus archivos en información accesible y parametrizada para dashboards, controlando el estado de su personal y activos en tiempo real.

Acreditación Flexible

Anticipe escenarios de cumplimiento y adapte fácilmente los requisitos de los trabajadores según el contrato o puesto de trabajo correspondiente.

Cero Vencimientos Sorpresa

Prevenga el riesgo de multas o paralizaciones operacionales debido a documentos vencidos. Reciba alertas automáticas anticipadas y mantenga un reporte consolidado y al día de su personal y maquinaria.

Auditorías y Revisiones Simples

Optimice el proceso de revisión y auditoría documental eliminando demoras. Gracias a la extracción automática de datos clave y resúmenes con IA, validar el cumplimiento es un proceso transparente y configurable para auditorías 100% automáticas.

Tecnología e IA

Ecosistema

Procesamiento y Acreditación en Tiempo Real

Automatice el proceso de acreditación de su personal y dotación. Nuestro motor de IA (Vertex AI) extrae los parámetros críticos de los documentos en segundos y los audita automáticamente bajo las reglas y perfiles configurados en sus dashboards.

Procesamiento y Lectura Avanzada

Nuestra inteligencia artificial interpreta con precisión documentos manuscritos complejos, listados de capacitación con múltiples trabajadores y exámenes médicos con diversas evaluaciones en una sola hoja, ordenando y estructurando la información sin inconvenientes.

Perfiles y Requisitos Personalizados

Configure perfiles de cargo específicos por faena o contrato de empresa, y tipifique de manera flexible todos los documentos y sus requerimientos según la entidad emisora correspondiente.

Caso de Éxito

Impacto Real

Caso de Éxito: Industria Minera

🏢 Industria Minera Rubro del caso

👷 400 Trabajadores Dotación acreditada

📍 4 Centros Faenas operativas

Tiempo de Espera Previo

25 Días

➔

Tiempo con FilesFarm

4 Días

16.000+ Documentos gestionados y validados mediante Inteligencia Artificial.

0 Documentos vencidos por sorpresa en faenas operacionales.

100% Reducción drástica de la carga burocrática del equipo operativo.

Metodología

Metodología y Personas

El software se adapta a su empresa, no su empresa al software

Entendemos que el verdadero éxito de la transformación digital radica en las personas. Nos involucramos de lleno en su cultura procedimental y estructuramos un proceso guiado y cercano de gestión del cambio para asegurar que su equipo adopte la solución con total éxito. Además, nos aseguramos de que su plataforma nunca quede obsoleta: implementamos un plan permanente de soporte técnico, optimización de modelos de IA y mejoras evolutivas continuas acordes a las necesidades de su negocio.

01

Inmersión

Nos adentramos en su organización para entender su cultura procedimental, levantar matrices de riesgo, perfiles de cargo y flujos documentales vigentes.

02

Adaptación

Ajustamos, modelamos e integramos nuestros módulos nativos para que respondan exactamente a los requerimientos específicos de su operación.

03

Adopción

Guiamos a su equipo en el proceso de gestión del cambio tecnológico, mitigando la fricción cultural y asegurando que la herramienta sea adoptada como el nuevo estándar del día a día.

04

Evolución

Garantizamos que la aplicación evolucione a la par de su negocio. Optimizamos de forma constante los modelos de IA, actualizamos la infraestructura tecnológica y desarrollamos mejoras continuas basadas en nuevos desafíos o normativas sectoriales.

¿Listo para blindar la continuidad de su operación?

Deje atrás las planillas manuales y la incertidumbre documental. Permítanos diseñar la solución a la medida exacta de su negocio.

✉️

Contacto General contacto@filesfarm.cl

🛡️ Seguridad y Respaldo

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