Transformamos la documentación crítica en control, trazabilidad y continuidad operacional con el poder de la Inteligencia Artificial.
FilesFarm es un ecosistema SaaS customizable diseñado específicamente para industrias con operaciones exigentes que necesitan blindar su continuidad, centralizar su conocimiento y automatizar la acreditación de su personal y sus activos (maquinaria y vehículos).
A diferencia de los softwares genéricos de almacenamiento en la nube, FilesFarm actúa como un repositorio documental inteligente que procesa, entiende y audita la información de manera proactiva, integrándose de forma orgánica con la cultura procedimental y operativa de cada organización.
Esta solución está disponible y optimizada tanto para empresas prestadoras de servicios (contratistas y subcontratistas) como para empresas mandantes, adaptándose con total flexibilidad al modelo de negocio y esquema operativo de su organización.
Podemos extraer y centralizar archivos desde diversos repositorios según la realidad operativa de su empresa, ya sea mediante métodos manuales o integraciones automatizadas vía API (ej. SharePoint, Google Drive, OneDrive, etc.).
Motor en Vertex AI entrenado con +20k documentos del sector para la extracción de parámetros clave (como pertenencia, vigencias o índices de salud) y la validación de exigencias mínimas de aprobación, configurables por tipo de documento y customizables por la empresa.
Cruce con patrones de cargo y alertas preventivas. Permite configurar vigencias personalizadas para documentos que por su naturaleza no tienen una fecha de vencimiento explícita (ej. inducciones, acreditaciones o exámenes de drogas), evitando multas en terreno.
Archivos dispersos sin clasificar
Extracción y validación Vertex AI
Cruce, resguardo e indexación
Vinculación a personal y activos
Control y consulta en tiempo real
Identificación y clasificación de cientos de patrones y tipos de documentos diferentes, contrastados automáticamente con la matriz de requisitos normalizados de su empresa (ej. contratos, exámenes médicos, licencias, carpetas de maquinaria, entre otros).
Extracción automatizada de múltiples parámetros y métricas operativas requeridas por su empresa (ej. fechas de vencimiento, vigencias, o índices de salud ocupacional como alertas de IMC, entre otros).
Acceso instantáneo a resúmenes automáticos por IA y un control estricto del historial documental, resguardando las versiones históricas de todos los archivos para garantizar una trazabilidad total.
Automatice el proceso de acreditación contrastando dinámicamente los documentos ingresados con perfiles customizables para cada puesto de trabajo, vehículo o maquinaria pesada.
Medimos la transformación operativa de FilesFarm en escenarios de alta criticidad en la Industria Minera.
Entendemos que el verdadero éxito de la transformación digital radica en las personas. Nos involucramos de lleno en su cultura procedimental y estructuramos un proceso guiado y cercano de gestión del cambio para asegurar que su equipo adopte la solución con total éxito. Además, nos aseguramos de que su plataforma nunca quede obsoleta: implementamos un plan permanente de soporte técnico, optimización de modelos de IA y mejoras evolutivas continuas acordes a las necesidades de su negocio.
Nos adentramos en su organización para entender su cultura procedimental, levantar matrices de riesgo, perfiles de cargo y flujos documentales vigentes.
Ajustamos, modelamos e integramos nuestros módulos nativos para que respondan exactamente a los requerimientos específicos de su operación.
Guiamos a su equipo en el proceso de gestión del cambio tecnológico, mitigando la fricción cultural y asegurando que la herramienta sea adoptada como el nuevo estándar del día a día.
Garantizamos que la aplicación evolucione a la par de su negocio. Optimizamos de forma constante los modelos de IA, actualizamos la infraestructura tecnológica y desarrollamos mejoras continuas basadas en nuevos desafíos o normativas sectoriales.
Deje atrás las planillas manuales y la incertidumbre documental. Permítanos diseñar la solución a la medida exacta de su negocio.
