SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL — IA
FilesFarm procesa, entiende y audita su documentación crítica con IA: control, trazabilidad y continuidad operacional para operaciones de alta complejidad.
ECOSISTEMA SAAS CUSTOMIZABLE
FilesFarm es un ecosistema SaaS customizable diseñado para industrias con operaciones exigentes que necesitan blindar su continuidad, centralizar su conocimiento y automatizar la acreditación de su personal y sus activos — maquinaria y vehículos.
A diferencia de los softwares genéricos de almacenamiento en la nube, FilesFarm actúa como un repositorio documental inteligente que procesa, entiende y audita la información de manera proactiva, integrándose de forma orgánica con la cultura procedimental y operativa de cada organización.
Centralice archivos de múltiples fuentes (SharePoint, Drive, APIs) en un repositorio unificado. Nuestro motor de IA extrae parámetros críticos en segundos y los cruza con perfiles customizables de cargo y activos, alertándole preventivamente de vencimientos.
Customizable tanto para empresas prestadoras de servicios — contratistas y subcontratistas — como para empresas mandantes, adaptándose al modelo de negocio y esquema operativo de su organización.
«Convertimos los documentos de su empresa en información parametrizable: no archivos unitarios, sino información global, accionable y trazable.»
// FLUJO DE PROCESAMIENTO
Archivos dispersos sin clasificar
Extracción y validación Vertex AI
Cruce, resguardo e indexación
Vinculación a personal y activos
Control y consulta en tiempo real
EJES DE VALOR
Centralice la recopilación documental y evite la pérdida de información dispersa en correos electrónicos o carpetas, eliminando el temor ante fiscalizaciones.
Procese PDFs complejos sin fricciones y convierta sus archivos en información parametrizada para dashboards, en tiempo real.
Anticipe escenarios de cumplimiento y adapte los requisitos según el contrato o puesto de trabajo correspondiente.
Alertas automáticas anticipadas y reporte consolidado al día de su personal y maquinaria. Sin multas ni paralizaciones.
Gracias a la extracción de datos clave y resúmenes con IA, validar el cumplimiento es más rápido y transparente que nunca. Configure criterios personalizados y realice auditorías 100% automáticas.
TECNOLOGÍA Y ACREDITACIÓN
Automatice el proceso de acreditación de su personal y dotación. Nuestro motor de IA extrae los parámetros críticos de los documentos en segundos y los audita automáticamente bajo las reglas y perfiles configurados en sus dashboards.
La IA interpreta documentos manuscritos complejos, listados de capacitación con múltiples trabajadores y exámenes médicos con diversas evaluaciones en una sola hoja, estructurando la información sin inconvenientes.
Configure perfiles de cargo específicos por faena o contrato, y tipifique de manera flexible todos los documentos y sus requerimientos según la entidad emisora.
CASO DE ÉXITO — INDUSTRIA MINERA
menos tiempo de acreditación.
De 25 días a solo 4 días, eliminando cuellos de botella administrativos.
«La solución evoluciona junto a la operación y sus requisitos futuros.»
METODOLOGÍA Y PERSONAS
El verdadero éxito de la transformación digital radica en las personas. Nos involucramos en su cultura procedimental con un proceso guiado de gestión del cambio, y garantizamos que su plataforma nunca quede obsoleta con soporte técnico permanente, optimización de modelos de IA y mejoras evolutivas continuas.
CONTACTO
Deje atrás las planillas manuales y la incertidumbre documental. Permítanos diseñar la solución a la medida exacta de su negocio.
→ contacto@filesfarm.cl
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